Introduction

Zotero est un logiciel open source (gratuit) de gestion de bibliographie populaire  dans le monde de la recherche. Il permet de classer et d’organiser l’ensemble des articles récoltés  pour une revue de littérature. La présente documentation a pour objectif de vous faciliter la prise en main de Zotero, mais également vous permettre de pleinement exploiter cet outil pour une meilleure organisation. 

Ainsi, ce tutoriel n’a pas vocation à remplacer la documentation officielle. Il combine seulement toutes les principales fonctionnalités et nos conseils d’utilisation.

Installation

Pour installer Zotero, il suffit de se rendre sur le site (https://www.zotero.org/), choisir la bonne version (Windows, Mac,…) puis suivre les instructions.

 

Après avoir téléchargé Zotero, vous arriverez sur la page d’accueil.

Après vous avoir présenté comment fonctionne Zotero (ce qu’est une bibliothèque et une collection), nous vous montrerons comment créer votre première collection et ajouter des articles. 

Bibliothèque, collection et fichier 

Architecture

Avant toute chose, il est nécessaire de comprendre l’architecture de Zotero. Au plus large, à la base, nous allons avoir des bibliothèques. Ces bibliothèques vont contenir des collections. Ces collections ont la possibilité de contenir des sous-collections. Des articles et les notes vont pouvoir ensuite être répertoriés au sein de ces collections (ou sous-collections).

 

Bibliothèque

Nous pouvons classer les bibliothèques en deux groupes : une bibliothèque personnelle (appelée “Ma bibliothèque”) et des bibliothèques collaboratives. 

Quand vous installez Zotero, vous possédez automatiquement une bibliothèque personnelle.  Cette dernière correspond, comme son nom l’indique, à une bibliothèque privée contenant vos articles personnels. Étant donné que nous ne la modifions pas, nous ne nous attarderons pas dessus 

Pour information, cette bibliothèque contient des collections par défaut :  “Doublons” (les articles que vous avez en double y apparaissent), “Mes publications” (normalement, vous n’en aurez pas besoin tout de suite ), “Non classés” et “Corbeille”. 

De l’autre, les bibliothèques collaboratives permettent de créer une bibliographie à l’aide d’autres utilisateurs en commun. Nous n’en discuterons pas ici.

 

Collection

Dans cette bibliothèque personnelle, il est nécessaire de créer une collection. Une collection est une sorte de dossier qui va contenir tous les articles (préalablement ajouté) liés à un même  projet. Cela fonctionne exactement comme dans l’explorateur de fichiers : un dossier va contenir un ensemble de fichiers. Similairement à l’explorateur, il sera soit possible de créer des sous-collections, si vous souhaitez établir une organisation de vos articles, soit ajouter directement les articles en pêle-mêle.  Lorsque vous ajoutez un article d’une collection dans une sous-collection, cet article est copié (et non déplacé). 

 

Ajoutez une sous collection

 

Bravo ! Vous avez réussi à créer votre première collection.

 

Ajoutez une sous-collection

Conseil : Dans notre utilisation de Zotero, la collection s’appelle généralement comme le nom du projet, ex. « APR2 ». À l’intérieur de celle-ci, nous organisons les sous-collections en fonction du thème. Par exemple, si nous travaillons sur le lien entre la personnalité et la perception, nous créons 3 sous-collections : personnalité, perception, et les articles faisant lien entre personnalité et perception.

 

Ajout d’un article

L’alimentation de la bibliothèque peut se faire de 2 manières différentes : dans le navigateur ou à la main.

Dans le navigateur

Zotero inclut la possibilité d’enregistrer les pdf directement du navigateur. Pour cela, il est nécessaire d’installer l’extension Zotero. 

1. Cliquez sur votre bibliothèque 

2. Appuyez sur “installer un connecteur Zotero” ou cliquez sur ce lien https://www.zotero.org/download/. 

3. Cliquez sur “installer” en dessous de “Zotero + Connector”.  

Activez ensuite l’extension dans votre gestionnaire d’extensions :

 

Vous devrez désormais voir un icône en haut à gauche de votre navigateur. Lorsque vous serez sur un pdf, cliquez sur cette icône pour l’enregistrer.

 

Cette manipulation nécessite que l’application Zotero soit ouverte, et que le bouton indique un pdf pour l’enregistrer en tant que tel. Attention, si l’icône n’est pas le bon (cf. Figure 8), Zotero enregistra le lien de l’article et non le fichier pdf. Vous avez la possibilité de choisir dans quelle collection placer l’article.

 

Conseil : Nous vous conseillons vivement d’installer l’extension car elle permet de gagner beaucoup de temps !

A la main

Si vous ne souhaitez pas opter pour l’enregistrement automatique : 

1. Téléchargez le PDF

2. Sélectionnez-le dans votre explorateur de fichier (ou faites Ctrl+J pour avoir accès à vos téléchargements) et faites-le glisser dans votre collection 

3. C’est fini ! 

 

Dans tous les cas, Zotero va extraire les informations associées à l’article (auteur, date, …) et le renommer en fonction de ces informations. Celles-ci, lorsqu’elles sont complètes, peuvent être utiles pour la réalisation de la bibliographie dans votre écrit.

 

Interface détaillée

Lorsque vous aurez ajouté quelques articles, votre bibliothèque principale ressemblera à ça !

 

Lorsque vous cliquez simplement sur un article, une fenêtre apparaît. Cette fenêtre contient 4 onglets : 

1. Info : Avec les informations générales comme le titre, les auteurs, le résumé…

2. Notes : vous ajoutez des notes concernant cet article, que ce soit par rapport à son contenu ou bien si vous devez penser à faire quelque chose avec ?

3. Marqueurs : vous pouvez ajouter vous-même des marqueurs (ou mots-clés) pour retrouver facilement un ensemble d’articles selon leur sujet 

4. Connexe : possibilité de créer des liens entre différents articles. 

 

Marqueurs

Les marqueurs peuvent être très pratiques pour l’organisation intra-collection. Ils agissent comme des mots-clés qui vont vous permettre de sélectionner certains articles. 

Imaginons que plusieurs  articles soient des revues de littérature et que vous souhaitez pouvoir rapidement les retrouver. Dans notre exemple, l’article de Jones (2019) et Leys et al. (2013) sont des revues de littérature. Ainsi, nous pouvons leur ajouter le marqueur revue (appuyez sur Add et entrez un nom). 

En bas à gauche se situe l’ensemble des marqueurs associés aux dossiers dans lequel vous vous trouvez. Vous devrez normalement percevoir “revue” marqué dedans. Si vous cliquez dessus, l’ensemble des articles portant le marqueur “revue” seront sélectionnés

Connexe

L’onglet connexe va permettre de créer l’équivalent de réseau d’articles et avoir un fonctionnement quelque peu similaire à la fonction marqueurs. Pour cela, après avoir cliqué sur “ajouter”, nous allons sélectionner un ou plusieurs articles. Ces articles feront désormais partie d’un réseau, correspondant aux articles proches, dits connexes.

Articles

Pour accéder à un article, il suffit de double-cliquer sur le dossier d’articles. Chaque dossier d’articles contient le pdf et la note associée (si créée). 

Vous arriverez normalement sur cette page :